Microsoft 365-prijswijzigingen per 1 juli 2026

Per 1 juli 2026 wijzigt Microsoft de prijzen van verschillende Microsoft 365-licenties. De impact verschilt per abonnement. Business Premium blijft gelijk, maar onder andere Business Basic, Business Standard, E3-, E5- en Frontline-licenties stijgen wel.

Voor organisaties is dit een goed moment om te controleren welke Microsoft 365-licenties actief zijn en wat de wijzigingen kunnen betekenen bij een volgende verlenging.

Welke Microsoft 365-licenties stijgen in prijs?

Onderstaande tabel geeft een overzicht van de aangekondigde procentuele prijsstijgingen per abonnement.

Microsoft heeft de nieuwe prijzen in dollars gedeeld. De definitieve europrijzen kunnen daardoor nog iets afwijken. De percentages geven wel een goede indicatie van de verwachte prijsontwikkeling.

Business Premium blijft gelijk

Voor veel mkb-organisaties is Microsoft 365 Business Premium een belangrijke licentie. Deze bundel combineert de bekende Microsoft 365-apps met beveiligings- en beheermogelijkheden, zoals Microsoft Defender, Intune en Conditional Access.

Business Premium blijft bij deze wijziging gelijk in prijs. Voor organisaties die vooral met Business Premium werken, verandert er op dit punt dus niet direct iets aan de licentieprijs.

Waar zit de grootste impact?

De grootste procentuele stijging zit bij de Frontline-licenties, zoals Microsoft 365 F1 en F3. Ook Business Basic en Business Standard worden duurder.

Bij E3- en E5-licenties is de procentuele stijging lager, maar kan de financiële impact alsnog merkbaar zijn. Deze licenties hebben per gebruiker namelijk een hoger maandbedrag. Zeker bij grotere aantallen gebruikers kan een kleine procentuele stijging daardoor toch invloed hebben op de totale maandelijkse kosten.

Waarom dit een goed moment is om je licenties te controleren

Microsoft 365-licenties groeien vaak mee met een organisatie. Er komen gebruikers bij, rollen veranderen en sommige accounts blijven langer actief dan nodig. Daardoor kan een licentieomgeving na verloop van tijd onnodig complex of duur worden.

Een licentiecheck geeft inzicht in vragen zoals:

• Welke Microsoft 365-licenties zijn er nu actief?
• Worden alle licenties nog gebruikt?
• Past de huidige licentiestructuur nog bij de organisatie?
• Zijn er gebruikers waarvoor een andere licentie logischer is?
• Welke kosten veranderen mogelijk bij een volgende verlenging?

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De prijswijzigingen gaan in per 1 juli 2026. De daadwerkelijke impact hangt af van de licenties die je gebruikt, het aantal gebruikers en het moment waarop je contract wordt verlengd.

Connectworks helpt organisaties met het inrichten, beheren en optimaliseren van Microsoft 365. Daarbij kijken we niet alleen naar de prijs, maar vooral naar wat een organisatie nodig heeft om veilig, efficiënt en prettig te werken.

Wil je weten welke gevolgen deze prijswijzigingen hebben voor jouw organisatie? Neem contact op met Connectworks. Dan kijken we samen naar je huidige licenties, de verwachte impact en mogelijke optimalisaties.