De voordelen van Microsoft Teams Premium

We ondervinden een unieke verandering in werkpatronen, en we kunnen niet meer terug naar 2019. Hybride werk is gewoon werk. Om de hedendaagse verbondenheid met verspreide collega’s te versterken, is er technologie die werk gemakkelijker en flexibeler maakt.

De betere manier van vergaderen

Virtuele en hybride vergaderingen nemen nog steeds de meeste tijd in beslag op het werk. Jij hebt meer dan ooit tevoren een geïntegreerde oplossing nodig die alle geavanceerde vergadermogelijkheden combineert, de vergaderingscultuur naar een hoger niveau tilt en je collega’s meer laat doen met minder.

Wij kunnen je hiermee helpen, namelijk met Microsoft Teams Premium. Dit nieuwe aanbod is gebaseerd op de bekende alles-in-een samenwerkingservaring van Microsoft Teams en maakt elke vergadering: Persoonlijker, intelligenter en veiliger. Wat wil je nog meer?

Maak je Microsoft Teams Premium persoonlijk

‘One size fits all’ geldt niet voor vergaderingen. Je zou niet naar een koffiezaak gaan voor een vertrouwelijke vergadering. Wanneer je momenteel een onlinevergadering plant, gebruik je gewoon standaardinstellingen, omdat vergaderopties uitpluizen, waardevolle tijd opslokt.

De gloednieuwe vergaderingsrichtlijnen in Teams Premium helpen je automatisch de ervaring te creëren die juist is voor je vergadering. De richtlijn kan gemakkelijk worden aangepast en beheerd door IT. Je kunt een vergaderingsrichtlijn selecteren zoals: Een gesprek met een klant, een brainstormvergadering of een telefoontje naar de helpdesk.

Het handige is dat alle opties als zijn ingesteld, waardoor de vergadering met minder tijd en denkwerk goed kan worden aangemaakt. En met richtlijnen kunnen leidinggevende er met een gerust hart vanuit gaan dat vergaderingen de juiste beleidsregels van het bedrijf naleven.

Met Teams Premium kun je aangepast vergaderhuisstijlen in de vergaderingslobby opnemen en aangepaste achtergronden en de samenwerking modus maken voor collega’s om van te profiteren en voor IT om te beheren. Zo wordt je merk en bedrijf altijd herkend en komt de huisstijl overal in terug.

Focus op wat belangrijk is met Microsoft Teams Premium

We besteden veel tijd aan vergaderingen. Maar zijn ze echt productief? We hebben allemaal wel die vergadering op een maandagochtend gehad die je liever zou willen overslaan, maar toch moet bijwonen om op de hoogte te blijven. Of soms kies je er voor om een vergadering over te slaan om je te concentreren op die belangrijke taak, die je aandacht vereist. Maar dan moet je opnamen en notulen doorpluizen om te vinden wat relevant is voor jou. Dus wat doen we dan? Dan plannen we nog een vergadering om de recentste informatie te krijgen.

Met Intelligente toegang in Teams Premium krijg je de kracht van AI om de vergaderingen die je bijwoont en mist, productiever en impactvoller te maken. Ten eerste maakt ‘Intelligente toegang’ gebruik van AI om actie-items en eigenaars voor te stellen, zodat opvolgingen niet worden gemist. Het lijkt net alsof je een virtuele assistent bij elke vergadering hebt zitten.

Na de vergadering creëert ‘Intelligente toegang’ slimmere opnamen met automatisch gegenereerde hoofdstukken en inzichten zoals wanneer je naam werd genoemd, wanneer een scherm werd gedeeld of wanneer je vroegtijdig wegging bij een vergadering, om je te helpen belangrijke momenten te ontdekken om snel alles in te halen.

Zoeken is ook slimmer geworden met voorgestelde sprekers die voor jou zijn gepersonaliseerd op basis van met wie je veel samenwerkt, zodat je transcripties snel kunt doorzoeken op de mensen waarin je misschien het meest geïnteresseerd bent.

Online vergaderen in 40 talen

Met online vergaderen kun je met meer mensen dan ooit tevoren contact leggen. Momenteel kun in je in Teams vergaderingen gemakkelijk volgen wie wat zegt met spreker toegekende liveondertitels en transcriptie, Maar als je presenteert aan mensen die een andere taal spreken, hoe zorg je er dan voor dat het gesprek verstaanbaar is? Livevertalingen voor ondertitels levert AI- aangedreven, realtime vertalingen uit 40 gesproken talen. Zo kunnen deelnemers ondertitels in hun eigen taal kunnen lezen. Als een organisator Teams Premium heeft, kunnen alle aanwezigen bij de vergadering profiteren van live vertaalde ondertitels. Dit helpt taalbarrières voor je wereldwijde vergaderingen te doorbreken en gesprekken productief en moeiteloos te maken.

Veilig vergaderen met Teams Premium

Wanneer je een nieuwe vergadering moet opzetten is dit eenvoudig, gewoon een nieuwe Teams-vergadering aanmaken en een uitnodiging verzenden. De realiteit is dat sommige vergaderingen gevoelige bedrijfsinformatie bevatten die via het scherm wordt gedeeld of in het gesprek wordt besproken. Bestuursvergaderingen, financiële discussies en niet-openbare productlancerings- beoordelingen zijn voorbeelden die extra beveiliging nodig hebben om de inhoud te beschermen.

Met geavanceerde vergaderingsbeveiliging in Teams Premium kun je nu vertrouwelijke vergaderingen beschermen. Met nieuwe vergaderopties zoals watermerken en beperking van wie er mag opnemen, krijg je extra beveiliging en voorkom je gegevenslekken.

Een voorbeeld: In een Teams-vergadering presenteert iemand een powerpoint-dia, waarbij een e-mailadres als watermerk op de dia en de video-feeds van aanwezigen wordt weergegeven. Er is een pop-up waarin staat dat de vergadering “Zeer vertrouwelijk/alleen voor intern gebruik” is en dat de vergadering is geverifieerd door een end-to-end versleutingscode. Zo kan iedereen zien dat dit zeer belangrijk/alleen voor intern gebruik is en goed wordt beveiligd.

Geavanceerde virtuele afspraken

Het virtueel contact met klanten is uit noodzaak begonnen, maar nu is het eens kans om op nieuwe manier klanten te betrekken en je bedrijf te laten groeien. Klanten hebben misschien niet de technische knowhow om te kunnen deelnemen aan een virtuele vergadering of ze hebben aanmeldingsproblemen. En dan hebben we het nog niet gehad over de vergeetachtigheid waardoor ze een afspraak vergeten en dus missen. Met Teams Premium zorg je voor een klantervaring waarbij je klanten sms-herinneringen kunnen ontvangen en zo kunnen deelnemen via hun mobiele apparaat zonder Teams te hoeven downloaden. Zo missen ze nooit een online afspraak.

Geavanceerde Webinars

In Teams Premium krijg je de vertrouwde en veilige ervaring van Teams gecombineerd met nieuwe hostfuncties en evenementbeheer functies om naadloos contact te leggen met elk soort publiek. Of je nu een nieuw product promoot, nieuwe teamleden onboardt en traint, of met potentiële klanten communiceert om je bedrijf te laten groeien. Geavanceerde Webinars bieden een hoogwaardige ervaring om je voor en tijdens je evenement te helpen.

In vergelijking met de basismogelijkheden voor Webinars die Teams momenteel biedt, wordt de registratie ervaring nog beter in Teams Premium met een registratiewachtlijst en handmatige goedkeuring. Door de wachtlijst in te schakelen, blijft de Webinar registratie openstaan nadat het evenement de capaciteit heeft bereikt, die door de organisator is ingesteld. Zo kunnen extra mensen zicht registreren en automatisch aan de wachtlijst worden toegevoegd.

Wanneer er plekken vrijkomen, worden mensen automatisch verplaatst naar de status ‘Wacht op goedkeuring’, zodat de organisator hun registratiegegevens kan controleren en elk van de geregistreerde handmatig kan goedkeuren of afkeuren. Daarnaast kun je de begin en eindtijd van de registratie aanpassen om op te geven, wanneer je wilt dat de registratie begint en eindigt, zodra je je evenement gemakkelijker kunt plannen en beheren.

Maak mensen enthousiast

Om mensen enthousiast te maken en aan te trekken voor je Webinar, kun je voor het evenement geautomatiseerde e-mailherinneringen verzenden. Deze e-mails worden op de dag van het evenement naar elke bevestigde en geregistreerde mailadres verzonden en dat allemaal in de juiste huisstijl van jouw bedrijf met een koppeling naar het online evenement.

Eerst kwam je voor je evenement altijd bijeenkwam met de host en presentatoren in een fysieke ruimte, Nu kun je in een virtuele ruimte communiceren en alle actie achter de schermen beheren. Kom bijeen met de host en andere presentatoren apart van aanwezigen, waar je een praatje kunt maken, chat en V&A kunt bewaken, instellingen van aanwezigen kunt beheren en inhoud kunt controleren voor het evenement begint. Zo ga je altijd voorbereid het evenement in. En terwijl de aanwezigen wachten, worden ze begroet door een welkomstscherm en kunnen ze chat en V&A gebruiken om met presentatoren en elkaar te praten.

Houdt je aanwezigen betrokken

Betrokkenheid is belangrijk voor een succesvolle Webinar. Het gaat niet alleen om hoe de aanwezigen betrokken zijn, maar ook wat hen betrokken houdt. Met de mogelijkheid om te beheren wat aanwezigen zien, hoef je je geen zorgen te maken over afleidingen in het geval iemands video per ongeluk aangaat of meerdere profielfoto’s van aanwezigen op het scherm verschijnen.

Jij kunt dit allemaal zelf beheren zodat aanwezigen alleen gedeelde inhoud en deelnemers die jijzelf op het scherm brengt zien. Dit kunnen meerdere presentatoren met een presentatie zijn of zelf een aanwezige die zijn of haar hand opsteekt om live een vraag te stellen over de Webinar.

De voordelen van Microsoft Teams Premium

Met Microsoft Teams Premium krijg je toegang tot extra functies die niet beschikbaar zijn in de gratis versie. Hieronder volgen de belangrijkste voordelen van Microsoft Teams Premium:

1. Besprekingen opnemen: Met Teams Premium kun je vergaderingen opnemen, waardoor gebruikers deze later kunnen terugkijken en delen met anderen. Dit is handig voor collega’s die verhinderd zijn of die besprekingen willen archiveren voor toekomstige referentie.
2. Vergaderregistratie: Gebruikers kunnen bijhouden wie er aanwezig was bij een vergadering en wie er een presentatie heeft gegeven, dit is handig voor de administratie.
3. Vergadertelefonie: Gebruikers kunnen bellen naar vergaderingen via een telefoonlijn, zelfs als ze geen internetverbinding hebben. Dit is handig voor gebruikers die onderweg zijn of in gebieden met slechte internetverbinding.
4. Meerdere organisaties: Teams Premium maakt het mogelijk om lid te zijn van meerdere organisaties, waardoor gebruikers gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkomgevingen.
5. Grote vergaderingen: Teams Premium ondersteunt grote veranderingen met tot wel 300 deelnemers, waardoor het geschikt is voor grote groepen mensen.
6. Live-events: Microsoft Teams Premium bidet de mogelijkheid om live-events te organiseren zoals Webinars of virtuele conferenties. Dit is een geweldige manier om grotere groepen mensen te bereiken en interactie te hebben met de deelnemers.
7. Compliance en beveiliging: Microsoft Teams Premium biedt extra beveiligings- en compliance functies. Zoals geavanceerde controles voor gegevensbeveiligingsbeveiliging en de mogelijkheid om gegevens te implementeren.
8. Extra apps en integraties: Gebruikers krijgen toegang tot extra apps en integraties, zoals Dynamics 365 of Power BI. Dit kan de productiviteit van teams verhogen door het vereenvoudigen van taken en het vertrekken van inzichten in real-time

Ten slotte, Microsoft Teams Premium biedt een hoger niveau van technische ondersteuning. Zodat gebruikers snel hulp kunnen krijgen als er problemen zijn. Kortom Microsoft Teams Premium biedt een compleet communicatie- en samenwerkingsplatform voor bedrijven, met extra functies die de efficiëntie en productiviteit verhogen. Als je een groot bedrijf of veel vergaderingen hebt is Microsoft Teams Premium de perfecte keuze.