De nieuwe Microsoft Teams: sneller, eenvoudiger, flexibeler en slimmer

Microsoft heeft een nieuwe versie van Teams onthuld. De nieuwe app is gebouwd op een basis van snelheid, prestaties, flexibiliteit en intelligentie, waardoor de prestaties tot wel twee keer sneller zijn en 50 procent minder geheugen verbruiken. Zo bespaar jij tijd en kun jij efficiënter samenwerken. Ook is de gebruikerservaring gestroomlijnd, zodat het eenvoudiger is om te gebruiken en alles op één plek is te vinden. Deze verbeteringen vormen ook de basis voor de nieuwe AI-aangedreven ervaringen, zoals Copilot voor Microsoft Teams.

Sneller werken met Teams

De nieuwe Teams is twee keer zo snel, terwijl het gebruik van de systeembronnen met de helft wordt verminderd. Zowel het starten van de app als het deelnemen aan een vergadering gaat twee keer zo snel is en dat terwijl het geheugengebruik met de helft is verminderd. Dit is dus minder belastend voor je processor en levert ook een langere batterijduur op voor jouw laptop

Eenvoudiger

Microsoft biedt verbeteringen aan voor de ervaringen van Teams die het gemakkelijker maken om op de hoogte te blijven van je meldingen, informatie te zoeken, je berichten te beheren en je kanalen te organiseren, allemaal met minder klikken. Voor meer informatie over het ontwerp van de nieuwe Teams, verwijzen wij je door naar deze blogpost van Microsoft Design.

Flexibeler vanuit één account

Veel organisaties hebben meerdere gebruikers en accounts. Daarom is het authenticatiemodel, synchronisatie en meldingssystemen verbeterd om een naadloze en consistente ervaring te bieden. Zo kan het voorkomen dat jij samenwerkt met mensen buiten jouw organisatie, wat soms betekent dat jij Teams gebruikt over meerdere accounts. In plaats van in- en uit te loggen bij verschillende accounts, kun je nu ingelogd blijven bij een account en ontvang je meldingen van alle accounts, ongeacht welke je op dat moment gebruikt.

Slimmer werken

De nieuwe Teams zal de basis vormen voor AI-ervaringen zoals Copilot voor Microsoft Teams. AI zal worden gebruikt om het samenwerken gemakkelijker te maken door jou op de hoogte te brengen van wat er gebeurde voordat je aan een vergadering of chat deelnam. Zo beantwoord het al jouw vragen tijdens deze sessie.

De nieuwe Teams zal later dit jaar in 2023 beschikbaar zijn. Ondertussen moedigen we jou aan om de openbare preview te proberen, die deze week is uitgerold. Werk jij bij een grotere organisatie? Dan heb jij een beheerder nodig om je eerst aan te melden, waarna je een eenvoudige schakelaar zult zien om over te schakelen naar de nieuwe Teams. Je kunt ook op elk moment terugschakelen naar de klassieke Teams. Hoe je de openbare preview versie moet gebruiken leggen wij je hieronder uit.

Zo stel jij de openbare preview in

De Openbare Preview voor Microsoft Teams biedt vroege toegang tot onuitgebrachte functies in Teams. Previews stellen jou in staat om aanstaande functies te verkennen en te testen. We zien dan ook graag jouw feedback tegemoet over elke functie in openbare previews. De openbare preview is ingeschakeld per Team-gebruiker, dus je hoeft je geen zorgen te maken over de impact op jouw hele organisatie.

Openbare preview is op gebruikersniveau ingeschakeld en de optie om openbare preview in te schakelen wordt gecontroleerd in een beheersbeleid. Updatebeleidsregels worden gebruikt om Teams- en Office-preview-gebruikers te beheren die voorafgaande of preview-functies in de Teams-app zullen zien. Je kunt het standaard beleid voor de hele organisatie (globaal) gebruiken en aanpassen, of één of meer aangepaste beleidsregels maken voor jouw gebruikers. Het beleid moet worden toegewezen aan specifieke gebruikers omdat het dan het standaard beleid niet overschrijft.

1. Meld je aan bij het Microsoft Teams beheercentrum.
2. Selecteer Teams > Teams Update-beleidsregels.
3. Selecteer Toevoegen om een nieuw beleid te maken of selecteer een bestaand beleid om Updatebeleidregel te openen.
4. Geef het updatebeleid een naam, voeg een beschrijving toe en selecteer de instelling voor ‘Preview-functies weergeven’.

– Volg Office Preview (standaard)

• Deze nieuwe standaardoptie schakelt automatisch Teams Public Preview-functies in voor elke gebruiker die is ingeschreven in Office Current Channel (Preview).
• Er zijn geen verdere acties nodig van de eindgebruiker.

– Ingeschakeld

• Deze optie schakelt Teams Public Preview in, ongeacht of een gebruiker is ingeschreven in Office Current Channel (Preview).
• De eindgebruiker moet zich ook aanmelden voor Teams public preview in hun Teams-app.

Voor bestaande gebruikers in Teams Public Preview die NIET in het Current Channel (Preview) zitten, moeten IT-beheerders overschakelen van de standaardoptie Follow Office Preview naar Ingeschakeld.

– Niet ingeschakeld

• Teams Public Preview-functies zijn niet beschikbaar voor eindgebruikers.

– Geforceerd

• Deze optie schakelt Teams Public Preview in voor de eindgebruiker.
• Er zijn geen verdere acties nodig van de eindgebruiker.

Je kunt het beleid ook instellen met behulp van de PowerShell Set-CsTeamsUpdateManagementPolicy cmdlet met de parameter -AllowPublicPreview.

Publieke preview inschakelen

Om de publieke preview in te schakelen op een desktop- of webclient, moet je de volgende taken uitvoeren:

• Selecteer de drie stipjes links van jouw profiel om het Teams-menu weer te geven.
• Selecteer Over > Publieke preview.
• Selecteer Overschakelen naar publieke preview.

Deze optie is alleen beschikbaar wanneer Allow public preview is ingeschakeld.

Publieke preview voor Microsoft Teams Rooms op Windows

Publieke preview is standaard uitgeschakeld. Wanneer publieke preview is ingeschakeld, hebben eindgebruikers toegang tot functies die in publieke preview zijn op enabled Teams Rooms. Om publieke preview in te schakelen, voeg je <EnablePublicPreview>True</EnablePublicPreview> toe aan jouw XML-configuratiebestand.

We raden aan om 5-10 apparaten in te schrijven voor publieke preview.

Alle publieke preview-functies worden aangekondigd op Microsoft Teams Public Preview – Microsoft Tech Community.

Publieke preview-indicator Gebruikers die zich in de publieke preview bevinden, zien EA naast hun profielfoto staan, wat aangeeft dat ze vroege toegang hebben tot Teams-functies (zoals te zien is in de onderstaande afbeelding).

De nieuwe versie is per direct beschikbaar als public preview. Later dit jaar komt de echte versie van Microsoft Teams online. Wij moedigen je aan om het uit te proberen en jouw gedachten en mening met ons te delen. We kijken ernaar uit om van je te horen en je te helpen het meeste uit Teams te halen. Zo gaan we samen vooruit!

Meer weten over Microsoft Teams? Neem hieronder contact met ons op.