Microsoft 365 Copilot – Jouw Copilot voor werk

Vandaag de dag besteden we te veel tijd aan het druk zijn met taken die onze tijd, energie en creativiteit opslurpen. Daarom hebben we niet alleen een betere manier nodig om dezelfde dingen te doen. We hebben een geheel nieuwe manier van werken nodig.

Daarom komt Microsoft nu met een nieuwe tool genaamd Microsoft 365 Copilot. Copilot is geïntegreerd in Microsoft 365 apps die je elke dag gebruikt – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en meer. Om je productiviteit te verhogen en vaardigheden te verbeteren en dus meer je creativiteit kunt gebruiken.

Naast Copilot heeft Microsoft een nieuwe ervaring genaamd Business Chat. Business Chat werkt over de Microsoft 365 apps en jouw gegevens, agenda, e-mails, chats, documenten, vergaderingen en contacten. Zo kun je dingen doen die je nooit eerder hebt kunnen doen. Je kunt bijvoorbeeld opdrachten geven zoals “Vertel mijn team hoe we de productstrategie hebben bijgewerkt”. Ook genereert het een statusupdate op basis van de vergaderingen, e-mails en chatgesprekken van die ochtend.

Met Copilot heb je altijd de controle. Jij beslist wat je wilt behouden, wijzigen of weggooien. Dit zorgt er voor dat je creatiever kunt zijn in Word, meer Analytisch in Excel, expressiever in PowerPoint, productiever in Outlook en beter kunt samenwerken in Teams. Microsoft 365 Copilot verbeterd dus je Creativiteit, Productiviteit en jouw Vaardigheden.

Creatiever werken

Met Copilot in Word begin je nooit meer met een lege pagina. Copilot geeft je een eerste versie, die je kunt bewerken en herhalen. Dit bespaart je uren aan schrijf-, bron- en bewerkingstijd. Soms heeft Copilot gelijk, andere keren fout, maar het zal je altijd verder helpen. Zo heb jij de controle en zorgt de tool voor unieke ideeën, omdat je Copilot kunt vragen om in te korten, te herschrijven of feedback te geven. In PowerPoint helpt het je mooie presentaties te maken met eenvoudige aanwijzingen, waarbij relevante informatie wordt toegevoegd uit een document dat je eerder hebt gemaakt. En met Copilot in Excel kun je trends analyseren en professioneel uitziende datavisualisaties in seconden maken.

Verhoog je Productiviteit

We willen ons allemaal richten op de werkzaamheden die er echt toe doen. Maar helaas wordt 80% van onze tijd in beslag genomen door standaard werkzaamheden die ons tegenhoudt. Copilot verlicht deze last. Van het samenvatten van lange e-mails tot het snel opstellen van voorgestelde antwoorden. Copilot zorgt ervoor dat je Outlook inbox binnen enkele minuten, in plaats van uren wordt opgeschoond. Ook is vanaf nu, elke Teams vergadering een productieve vergadering. Het kan belangrijke bespreekpunten samenvatten, inclusief welke collega wat heeft gezegd en waar de mensen het wel en niet mee eens zijn. Zo kan het ook actiepunten opzetten. Dit doet de tool allemaal real time tijdens een vergadering. Met Copilot kan iedereen in Power Platform herhalende taken automatiseren, Chatbots maken en van idee naar werkende app gaan in enkele minuten.

Copilot versterkt niet alleen individuele productiviteit. Het creëert een nieuw kennismodel voor elke organisatie. Zo worden de inzichten en gegevens van jouw organisatie benut. Business Chat werkt over al je zakelijke gegevens en apps om de informatie en inzichten die jij nodig hebt, uit een grote hoeveelheid gegevens te halen. Zo stroomt alle kennis door je organisatie en dat bespaart je waardevolle tijd bij het zoeken naar antwoorden.

Verbeter jouw vaardigheden

Jouw beter maken in wat je al goed kunt en je in staat stellen snel te leren wat je nog niet weet, dat is wat Copilot kan. De gemiddelde persoon gebruikt slechts een handvol opdrachten zoals “Animeer een dia” of “Voeg een tabel in”. Terwijl er duizenden andere opties zijn binnen Microsoft 365.

Copilot zal cruciaal veranderen hoe mensen met AI werken en hoe AI met mensen werkt. Zoals bij elke nieuwe manier van werken, moet je het eerst leren en onder de knie krijgen. Maar degene die deze nieuwe manier van werken zullen omarmen, zullen snel een voorsprong krijgen.

Klaar voor ondernemingen

Copilot is meer dan OpenAI’s en ChatGPT geïntegreerd in Microsoft 365. Microsoft 365 Copilot heeft realtime toegang tot zowel jouw inhoud als context in Microsoft Graph. Dit betekent dat het antwoorden genereert vanuit jouw bedrijfsinhoud, jouw documenten, e-mails, agenda’s, chats, vergaderingen, contacten en andere bedrijfsgegevens en deze combineert met jouw werkcontext, de vergadering waarin je je bevindt, de e-mailuitwisselingen die je hebt gehad over een onderwerp, de chatgesprekken die je vorige week had. Zo kun je eenvoudig de juiste en correcte reactie geven.

Veilig werken met de gegevens van jou en je collega’s

Omdat Copilot is geïntegreerd in Microsoft 365 bevat het automatisch alle waardevolle beveiligings-, nalevings- en privacy beleid en -processen van jouw bedrijf. Meervoudige verificatie, nalevingsgrenzen en privacy beschermingen maken het een AI-oplossing die je kunt vertrouwen.

Copilot wordt niet getraind om jouw persoonlijk of bedrijfs- gegevens te gebruiken. Binnen jouw omgeving zorgt een toestemmingsmodel ervoor dat gegevens niet lekken tussen gebruikersgroepen. Op individueel niveau gebruikt Copilot alleen gegevens die je kunt openen met dezelfde technologie die Microsoft al jaren gebruikt om klantgegevens te beveiligen.

Ontworpen om nieuwe vaardigheden te leren

De opties van Microsoft 365 Copilot verhogen jouw productiviteit. Het kan specifieke en zakelijke inhoud en context gebruiken om teksten te creëren, samen te vatten, te analyseren, samen te werken en te automatiseren. Dat is niet het enige. Zo weet het ook hoe het Microsoft- apps kan aansturen (bijv. “animeer deze dia”) en kan werken over verschillende apps, door bijvoorbeeld een Word-document te vertalen naar een PowerPoint-presentatie.

Copilot is ontworpen om nieuwe vaardigheden te leren. Zo kan het bijvoorbeeld leren hoe het verbinding kan maken met CRM-systemen om klantgegevens zoals bestelgeschiedenis in communicatie te verwerken. Naarmate Copilot meer leert over nieuwe domeinen en processen, zal het in staat zijn om nog geavanceerdere taken en vragen uit te voeren.

Binnenkort meer informatie

In de komende maanden brengt Microsoft, Copilot naar al hun productiviteits-apps zoals Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Viva, Power Platform en meer. Binnenkort wordt er meer bekend gemaakt over prijsstelling en licenties. Houdt daarom onze website en socials in de gaten voor de laatste updates betreft Microsoft 365 Copilot.