Connectworks ontvangt officiële Microsoft-erkenning voor supportorganisatie
Connectworks heeft officieel de Microsoft Support Services Designation behaald binnen het Microsoft AI Cloud Partner...
Als startup heb je grootse plannen en zitten jij en je founders vol ideeën. Maar hoe geef je je ideeën vorm en waar begin je? Wat kun je automatiseren? Handig, maar wel een grote stap. En wat werkt wel en wat moet beter? Je kunt nu eenmaal niet alles vooraf bedenken. En het lijkt zo simpel.
Je zet een paar computers neer, regelt een internetabonnement en starten maar. Toch is het belangrijk om wat langer na te denken over de IT van je bedrijf. Hoe zit het bijvoorbeeld met de beveiliging. Welke gegevens moet je bewaren? En wat als de verbinding wegvalt? Er zijn veel verschillende oplossingen waar wij je mee kunnen helpen.
Hoe kan IT jouw startup helpen?
IT kan een enorme impact hebben op het succes van startups. Vandaag de dag is IT onmisbaar geworden, en kan het helpen om bedrijfsprocessen en de communicatie te verbeteren. Ook is het belangrijk om klantrelaties te onderhouden. In deze blog bespreken we enkele manieren waarop wij jouw startup kunnen helpen met onze IT-oplossingen.
Wij begrijpen als geen ander dat jij van je startup een gigantisch succes wilt maken, alleen faalt alsnog 90% van alle startups. Hieronder hebben wij een aantal problemen waar een startup tegenaan loopt op een rijtje gezet en hoe IT een groot deel van deze problemen kan oplossen.
Communicatie
In de startup fase breng je veel uren met elkaar door en loop je samen tegen grote risico’s aan. Door stress en financiële onzekerheid is het logisch dat het niet altijd gezellig is. Daarnaast heb je vaak te maken met twee of meerdere business partners en dus verschillende meningen en visies. Hierdoor is het erg belangrijk om goed met alle partners te kunnen communiceren.
IT-oplossingen zoals e-mail, Teams en VoIP-telefonie kunnen het gemakkelijker maken om met je gehele startup te communiceren ongeacht de locatie. Dit is voornamelijk handig voor startups die werken met collega’s en klanten over de hele wereld.
Focus op de klant
Veel startups zijn alleen maar bezig met hun eigen bedrijf. Ze willen eerst het product nog beter hebben wat natuurlijk logisch is maar hierdoor blijf je wel de lancering uitstellen. Het gevaar hiervan is dat je organisatie zich te veel op zichzelf blijft focussen in plaats van de focus op de klant. Het is goed om je te richten op je business in de startup-fase, maar vergeet dus niet dat klanten noodzakelijk zijn om van je startup een succes te maken. De feedback die je ontvangt is erg belangrijk om je product of dienst te verbeteren.
IT kan ervoor zorgen dat jouw klantrelaties verbeteren door middel van klantenbeheersoftware en CRM-systemen. Hierdoor kun je belangrijke data en klantgegevens analyseren. Zo kun je je product verbeteren naar de wens van de klant en kun je ze ook een gepersonaliseerde klantervaring bieden. Want zonder klanten, geen succesvolle startup.
Startups schalen niet mee
Veel startups vergeten soms het gehele bedrijf op tijd op te schalen. Jij bent natuurlijk erg druk om er in het begin al een succes van te maken en je hebt daar je volledige focus op. Maar toch is het belangrijk om er voor te zorgen dat je hele bedrijf mee groeit. Denk hierbij aan IT-systemen en de IT-infrastructuur. Je groeit vaak snel en je moet je IT dan ook makkelijk kunnen opschalen.
Wij werken nauw met jou samen om de specifieke behoefte van jouw bedrijf te identificeren en zo de best mogelijke IT-oplossing aan te bieden. Denk hierbij aan het optimaliseren van bestaande systemen, het verbeteren van bedrijfsprocessen of het implementeren van nieuwe technologieën. Ook kunnen wij je helpen bij het ontwikkelen van een plan voor implementatie hiervan.
Een oplossing die bij jou past
Er bestaat geen ‘one size fits all’ als het om IT-oplossingen gaat. Iedere situatie vraagt om specifieke producten, diensten en een digitale werkplek die daarop aansluit. Binnen jouw startup kan na verloop van tijd een andere oplossing beter passen dan we aanvankelijk adviseerden. Daarom zijn we altijd enorm flexibel. Je neemt bij Connectworks niets af dat je niet nodig hebt en we kunnen switchen naar een ander product als dat beter past.
Hoe bewaar jij je gegevens?
Waarschijnlijk hou jij je boekhouding en administratie digitaal bij. De belastingdienst stelt je verplicht om een goede back-up te gebruiken van je boekhoudprogramma. Als je uiteindelijk je boekhouding niet kunt tonen omdat je back-up probleem hebt, is dat je eigen schuld volgens de belastingdienst. Je bent als ondernemer verplicht om je bestanden ten minste 7 jaar te bewaren. Daarom is een goede back-up is essentieel.
Het is dus belangrijk om een kopie te hebben om gegevensverlies te voorkomen als de harde schijf crasht. Maar waar sla je deze op? Als er brand uitbreekt op kantoor wil je niet dat je back-up daar aanwezig is, deze zal je dus altijd ergens anders op moeten slaan. Wij kunnen het helaas ook niet leuker maken, maar wel makkelijker. Wij regelen je back-up, zo heb jij nergens omkijken naar en hou jij je focus op je core business.
IT-Security
Een startup die niet voldoet aan de veiligheidseisen is helaas niets waard. Een beveiligingsfout kan voor een startup fataal zijn. Je kunt je geen enkele fout veroorloven. Veel startups weten maar al te goed als het aankomt op veiligheid en het naleven van wetgeving, je als beginnend bedrijf geen fouten kan permitteren.
Voldoen aan alle eisen veiligheidseisen kost veel tijd en geld. Nu is het repareren van mogelijke fouten waarschijnlijk stukken duurder en schadelijker. Daarom kun je beter van te voren genoeg budget vrijmaken om jouw IT-Security goed op orde te hebben. Voorkomen is namelijk beter dan genezen.
Begin op tijd met IT-Security
Het is vooral een gebrek aan tijd. Je bent ten slotte een startup. Je hebt dus geen jaar de tijd om hiermee bezig te zijn, maar eerder een paar maanden. Daarom kun je er niet vroeg genoeg mee beginnen. IT-Security is niet iets wat je kunt afronden het is iets waar je elke dag aan moet werken. Om dat voor elkaar te krijgen, moet je al in het begin van je startup met IT-Security bezig zijn. Wij kunnen jou daarmee helpen.
Onderschat je printer niet
Je zou het misschien niet denken, maar de gekozen afdrukapparaat heeft een behoorlijke impact. Natuurlijk moeten afdrukken van goede kwaliteit zijn, zeker voor communicatie met klanten en investeerders, maar vergeet zeker het kostenplaatje niet. Niet alleen de aanschafkosten zijn belangrijk, maar vooral de verbruikskosten kunnen een fors deel gaan uitmaken van de jaarlijkse IT-kosten. Ons dochterbedrijf Ruvano kan je hiermee helpen. Zij bieden namelijk shortlease printeroplossing aan voor je organisatie, zo zit je nergens aan vast en dat is precies wat je wilt.
Automatisering
Omdat je pas net begint als startup heb je van het begin al de mogelijkheid om bedrijfsprocessen te automatiseren. Door het gebruik van Microsoft 365 of andere IT-oplossingen kunnen standaard taken als het bijhouden van facturen en voorraden worden geautomatiseerd. Dit bespaart niet alleen geld en tijd, maar het verkleint ook de kans op menselijke fouten en zo werk je stukken efficiënter.
Automatisering is de kern van ons werk, dus die expertise zetten we ook graag voor jou in. Onze stelregel is: als we iets meer dan één keer moeten doen, dan moeten we nadenken over automatiseren. Zo kunnen we meer doen in minder tijd en staan we dus sneller voor je klaar met oplossingen.
Inzicht hebben
Een groot deel van het reguliere onderhoud van IT-systemen is geautomatiseerd. Problemen of aanstaande problemen worden gedetecteerd door onze remote management en monitoring (RMM) software. Het mooie is dat deze slimme software de problemen dan ook zelfstandig probeert op te lossen voordat een van onze IT-professionals wordt geattendeerd op (aanstaande) problemen. Dat scheelt veel tijd en energie.
IT-oplossingen kunnen ook helpen om beter inzicht te krijgen in je eigen bedrijfsprestaties. Door gebruik te maken van data-analysetools kan jouw startup de prestaties van je bedrijf monitoren en evalueren en belangrijke beslissingen nemen op basis van data en feiten en dus niet alleen op gevoel.
De impact van IT
IT kan een enorme impact hebben op het succes van een startup. Door het verbeteren van communicatie, het verbeteren van klantrelaties, het bieden van schaalbaarheid, het automatiseren van bedrijfsprocessen en de IT-security kan een startup sneller groeien, betere resultaten halen en ook nog eens efficiënter werken. Het is dan wel belangrijk dat je voor de juiste IT-oplossingen kiest en je goed laat adviseren door ervaren IT professionals. Wij zetten al sinds 2004 de IT-branche in beweging en weten dus als geen ander hoe we jou vooruit kunnen helpen.
Hoe helpt Connectworks jouw startup vooruit?
Wij hebben al verschillende startups voortgeholpen. Wij begrijpen dus als geen ander dat je juist in het begin moet investeren en dit gelijk goed wil regelen. Dit is alleen niet altijd voor alle startups mogelijk daarom bieden wij speciale mogelijkheden aan voor startups. Zo helpen wij je te starten en te schalen met jouw IT. Hierdoor heb jij alles vanaf het begin goed en veilig geregeld. Omdat elke startup uniek is hebben wij geen standaard oplossing voor jou, maar een oplossing die bij jou past.
Wij werken nauw met jou samen om de specifieke behoeften van jouw startup te identificeren en zo de best mogelijke IT-oplossing aan te bieden. Iedere situatie vraagt om specifieke producten en diensten. Als startup kunnen jouw wensen en behoeften snel veranderen, daarom zijn wij altijd enorm flexibel. Je neemt bij Connectworks niets af dat je niet nodig hebt en we kunnen snel switchen naar een ander product als dat beter past. Benieuwd naar de mogelijkheden hoe we jouw startup vooruit helpen? Neem hieronder contact met ons op of maak vrijblijvend een afspraak.
